KAUFMÄNNISCHER REFERENT/ALLROUNDER [m|w|d]

Du arbeitest strukturiert, denkst rollenübergreifend und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, das operative Tagesgeschäft eines international tätigen Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Als kaufmännischer Referent/Allrounder [m|w|d] bist du mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts. Gemeinsam mit unserem Team im Operations Management koordinierst du zentrale Abläufe in diesen Bereichen:

• operativer Einkauf

• Auftragsabwicklung & Export (EU/Drittland)

• Geschäftskundenbetreuung

• Vorbereitende Buchhaltung

• Kundenservice B2C/B2B

• Bewerbermanagement

Du übernimmst die eigenständige Verantwortung für zwei dieser Bereiche – beispielsweise Einkauf und Auftragsabwicklung. Welche Schwerpunkte du übernimmst, richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und deinen Stärken.

Was diese Position von einer Fachkraft unterscheidet, ist das Verständnis für die Zusammenhänge: Du erkennst, welche Auswirkungen ein Vorgang im Einkauf auf Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Kunden hat, und handelst vorausschauend.

Standardisierte Prozesse, Checklisten und digitale Tools bilden die Grundlage deiner Arbeit. Du stellst sicher, dass deine Bereiche verlässlich funktionieren — gegenüber Kunden, Lieferanten und dem Team.

Der Standort Lohr am Main wird aktuell planmäßig ausgebaut. Unsere Positionen werden dementsprechend dem Aufbauplan kontinuierlich besetzt. Wir planen mit 15 Top Mitarbeitern, welche gemeinsam mit Automatisierung und AI hocheffiziente Arbeit leisten.

Im Backoffice besetzen wir zwei Arten von Positionen: Fachpositionen mit einem klar abgegrenzten Verantwortungsbereich (Kaufmännische Fachkraft) und Positionen, die mehrere Bereiche verbinden (Kaufmännische Steuerung). Diese Stelle gehört zur zweiten Kategorie.

Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Voraussetzung hierzu ist ein exzellenter Ablauf im Tagesgeschäft. Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreibt.

Aufgabenbereiche:

• Verantwortung für mindestens zwei Bereiche des Tagesgeschäfts
  Du steuerst deine Bereiche vollständig — von der operativen Ausführung bis zur Ergebniskontrolle.

• Prozessentwicklung & Optimierung
  Du hältst Prozesse, Checklisten und Dokumentationen in deinen Bereichen auf aktuellem Stand und entwickelst sie kontinuierlich weiter.

• Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)
  Du überwachst definierte Kennzahlen, analysierst Abweichungen und leitest Korrekturmaßnahmen ein.

• Vertretung angrenzender Bereiche
  Aufgrund deiner bereichsübergreifenden Kenntnisse übernimmst du bei Bedarf die Vertretung in einem weiteren Bereich.
  

Unternehmensprofil:

Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E‑Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation®, AEON® und Vyro® – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Mehr unter jobs.steamulation.de

Erhalte auf unserem Youtube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation®.

Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:

Die Position ist in Vollzeit am Standort Lohr am Main zu besetzen.

Gehalt:
4.250,00 € brutto/Monat bei entsprechender Berufserfahrung (3 Jahre) oder Ausbildung (Studium/Fachwirt/Betriebswirt)

3.750,00 € Brutto/Monat Einstieg

Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung. Bei entsprechender Eignung bieten wir die Perspektive, mittelfristig Verantwortung für ein eigenes Team zu übernehmen.

Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken, international tätigen Unternehmen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse

• Verantwortung für mehrere Geschäftsbereiche mit messbarem Beitrag zum Unternehmenserfolg

• Klare Prozesse, moderne Tools und eine digitale Arbeitsweise — kein Chaos, sondern System

• Strukturierte Einarbeitung mit Zugang zu unserem digitalen Schulungsportal (Erklärvideos, Checklisten)

• Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten

• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten eigenständig zu setzen

• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln bei hoher Disziplin

• Affinität für Prozessaufbau und -optimierung (z.B. Checklisten, Schulungsvideos, digitale Tools)

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln

• Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration, International Management) mit Berufserfahrung

• Alternativ: eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Weiterbildung als Geprüfter Betriebswirt/Fachwirt mit einschlägiger Berufserfahrung

Einarbeitung:

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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