KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER/IN BUCHHALTUNG - VOLLZEIT [m|w|d]

Du arbeitest penibel genau, liebst Zahlen und freust dich wenn am Ende alles auf den Cent genau aufgeht? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, die Finanzbuchhaltung eines international tätigen Unternehmens eigenständig zu führen — mit einem System, das jeden Schritt vorgibt.

Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Buchhaltung [m|w|d] führst du unsere Finanzbuchhaltung bis zur Übergabe an das Steuerbüro: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, offene Posten, Monatsabschluss. Wir kontieren vollständig selbst in DATEV Unternehmen Online — jede Position mit Konto und Kostenzuordnung. Unser Steuerbüro übernimmt lediglich die steuerliche Verbuchung und die abschließende Kontrolle. Der Grund: Deine Buchungen sind die Datenbasis unseres KI-gestützten Controllings, mit dem die Geschäftsführung Kosten steuert. Was du buchst, entscheidet darüber, wie genau wir das Unternehmen sehen. Als zweiten Bereich übernimmst du allgemeine Büroorganisation und das Bewerbermanagement von über 150 Bewerbungen pro Monat — von der Sichtung eingehender Bewerbungen bis zu den Unterlagen für den ersten Arbeitstag.

Beide Bereiche haben eines gemeinsam: Sie funktionieren nur bei Menschen, die Ordnung nicht als Aufwand, sondern als Selbstverständlichkeit empfinden.

Der Standort Lohr am Main wird aktuell planmäßig ausgebaut. Unsere Positionen werden entsprechend dem Aufbauplan kontinuierlich besetzt. Wir planen mit einem Team von 15 Mitarbeitern, das durch klare Zuständigkeiten, Automatisierung und KI die Leistung einer deutlich größeren Organisation erbringt.

Im Backoffice besetzen wir zwei Arten von Positionen: Fachpositionen mit einem klar abgegrenzten Verantwortungsbereich (Kaufmännische Fachkraft) und Positionen, die mehrere Bereiche verbinden (Kaufmännische Steuerung). Diese Stelle gehört zur ersten Kategorie.

Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Voraussetzung hierfür ist ein Rechnungswesen, das verlässlich, vollständig und tagesaktuell ist — weil wir nur steuern können, was wir messen.

Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und unsere Buchhaltung mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung führt.

Aufgabenbereiche:

• Eingangsrechnungen & Kontierung
  Du erfasst Eingangsrechnungen aus allen Kanälen, kontierst sie vollständig in DATEV Unternehmen Online — Konto, Kostenart, Zuordnung — und bereitest den wöchentlichen Zahlungslauf vor, sodass Lieferanten pünktlich und korrekt bezahlt werden.

• Ausgangsrechnungen & Offene Posten
  Du erstellst Ausgangsrechnungen, verbuchst Zahlungseingänge aus Bank, PayPal, Mollie, Amazon und Lastschriften, hältst das Debitorenkonto sauber und stimmst offene Posten mit dem B2B-Vertrieb ab — inklusive Mahnwesen.

• Monatsabschluss & Steuerbüro
  Du bereitest den Monatsabschluss vor: Kreditkartenabrechnungen mit Belegen, Kasse, Journal-Festschreibung in Weclapp, Export nach DATEV und Übermittlung an das Steuerbüro. Rückfragen klärst du eigenständig und sorgst dafür, dass unsere Buchführung vor jeder Prüfung besteht.

• Controlling-Grundlage & Auswertungen
  Du stellst sicher, dass jede Buchung sauber zugeordnet ist, damit unser KI-gestütztes Controlling korrekte Zahlen liefert, und bereitest für die Geschäftsführung Auswertungen zur Kostenkontrolle auf.

• Abrechnungen & Sonderfälle
  Du übernimmst Reisekosten- und Messeabrechnungen, bereitest die Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro vor (Stunden, Abwesenheiten, Änderungen) und rechnest Reklamationskosten gegenüber Lieferanten ab.

• Büroorganisation & Bewerbermanagement
  Du hältst Ablage, Verträge und Büroabläufe in Ordnung, sichtest eingehende Bewerbungen in Recruitee, hältst Rückmeldefristen ein, koordinierst Termine mit der Geschäftsführung und bereitest Unterlagen für Vertrag und Onboarding vor.

Unternehmensprofil:

Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E‑Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation®, AEON® und Vyro® – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Mehr unter jobs.steamulation.de

Erhalte auf unserem Youtube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation®.

Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:

Gehalt:

• 4.250 € brutto/Monat ab 5 Jahren Berufserfahrung im Buchhaltung oder mit Studium, Fachwirt oder Betriebswirt

• 3.750 € brutto/Monat für Berufseinsteiger

Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung.

Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken, international tätigen Unternehmen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse

• Eine Buchhaltung mit internationaler Tiefe: Verkäufe in über 60 Länder bedeuten innergemeinschaftliche Lieferungen, Drittlandsexporte, OSS-Verfahren und mehrere Zahlungsanbieter.

• Eine Buchhaltung, die du vollständig verantwortest — bis zur Kontierung, nicht nur bis zur Belegsammlung

• Arbeit mit DATEV Unternehmen Online, Weclapp und einem KI-gestützten Controlling, das deine Arbeit sichtbar macht

• Vollständig dokumentierte Einarbeitung: über 140 Lerneinheiten, die jeden Vorgang Schritt für Schritt erklären

• Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder ein einer Steuerkanzlei — oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem klaren Wunsch, dich auf diesen Bereich zu spezialisieren

• Penible Genauigkeit: Du arbeitest erst dann weiter, wenn die Zahlen stimmen — nicht, wenn sie ungefähr stimmen

• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Zahlungen, Verträgen und Bewerberdaten

• Sicherer Umgang mit DATEV (idealerweise Unternehmen Online), ERP-Systemen und Excel — oder die Bereitschaft, dich strukturiert einzuarbeiten

• Grundverständnis von Kontierung und Kostenzuordnung (SKR04 von Vorteil)

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln

• Klare, verbindliche Kommunikation gegenüber Steuerbüro, Lieferanten und Bewerbern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften — auch ideal für Steuerfachangestellte, die von der Kanzlei in ein Unternehmen wechseln möchten

Einarbeitung:

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 4 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Verwandte Suchbegriffe
Buchhalter/in (m/w/d), Finanzbuchhalter/in (m/w/d), Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d), Debitorenbuchhalter/in (m/w/d), Mitarbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d), Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d), Mitarbeiter/in Controlling (m/w/d), Bilanzbuchhalter/in (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d)